Entre 17 e 27 de março, 20 participantes trabalharam em conjunto com alguns dos personagens principais no desenvolvimento do ABCD para testar o software e sua documentação, a fim de lhe conferir um impulso final antes da publicação do primeiro lançamento oficial, no primeiro semestre de 2009.

Os participantes eram representantes de 16 bibliotecas universitárias (do Sudeste da Ásia, África e América Latina), parceiros para o Flemish Interuniversity Council, que co-patrocinou não só o desenvolvimento do ABCD, mas também a oficina própria com o seu projeto de Desenvolvimento e Capacitação em ISIS com ênfase no ABCD (DOCBIBLAS).
É importante ressaltar que os participantes não foram selecionados por seu interesse ou vínculo com ISIS, alguns utilizam o ISIS de verdade, outros porém, utilizam outros sistemas comerciais de bibliotecas.

Após uma introdução sobre ISIS e ABCD, todos os módulos do Suite (tal como nós preferimos referir-se ao sistema) foram apresentados: a parte central com a gestão de dados, catalogação, aquisição, empréstimos, módulos de estatísticas, OPAC, partes do site (Site Manager), o Sistema de Controle de Periódicos e módulo de empréstimo avançado (EmpWeb). Pela primeira vez, o Módulo Central de Aquisições e Empréstimos foram demonstrados, tendo sido concluída apenas na noite anterior por Guilda Ascencio, que estava participando juntamente com Ernesto Spinak.

Também pela primeira vez foi feita a apresentação do módulo Avançado de Empréstimos (introduzindo serviços-web, múltiplo-servidor/catalogação/empréstimo/ políticas e funções do Site) por Emiliano Marmonti.

Como parte do workshop, a rica Família ISIS, especialmente a avançada base de dados ISIS com as possibilidades de manutenção das ferramentas CISIS foram demonstradas, a fim de explicar que o usuário do ABCD não só irá obter o sistema em si, mas também muitas possibilidades de criação de scripts de controle da qualidade e muitos outros tipos de gestão (por exemplo, conversões técnicas).

Durante o seminário, também foi aceita uma oferta para incorporar a CDU-Consórcio http://www.udcc.org/ como um teste para arquivo de autoridade (com um projeto de licença temporária por um preço afiado).

Alguns pequenos bugs ainda pendentes foram constatadas, algum deles foram resolvidos, outros serão resolvidos nas próximas semanas até o próximo lançamento da versão1.0.

As recomendações determinadas no final pelos participantes apontam para a necessidade de dividir o treinamento em duas partes (uma para bibliotecários, outra para os especialistas de TI) dando também mais algum tempo, por exemplo, para discutir os formatos bibliográficos e linguagem de formatação ISIS. Outra recomendação foi a de ajudar a certificar-se de que todos os arquivos estejam disponíveis também em Inglês, mas a recomendação é mais forte para garantir mais oportunidades de formação em todo o mundo para apoiar o grande interesse na implementação do software.

Para esse efeito, gostaríamos de mencionar o fato de que não apenas um manual oficial sobre ABCD (O ABC do ABCD??) estará disponível muito em breve (em Inglês e em pouco tempo mais tarde, em espanhol e francês), mas também tutoriais foram produzidos na Índia, mostrando o mais relevante o uso de seqüências de módulos do ABCD com screenshots comentadas.

A grande conclusão retirada do questionário de avaliação do workshop é que em todos os critérios o evento obteve uma pontuação acima da média (3 de 5 pontos), exceto para o mais amplo debate sobre formatos bibliográficos (necessário, porque o ABCD é muito aberto) e a sensação de estar pronto para utilizá-lo aponta para a necessidade de mais treinamento. Mas, o mais importante, é que mais da metade dos participantes concordaram ou concordam fortemente com a afirmação de que não só recomenda-se a utilização do ABCD e que utilizar suas técnicas é uma abordagem adequada para suas bibliotecas, mas é também um plano efetivo de uso do software em suas bibliotecas!

A versão do ABCD resultante da oficina será publicada (nos próximos dias) como versão 0.6, a primeira versão completa, com exceção de algumas funções reservadas no módulo de circulação. E antes do final de junho a versão 1.0 está prevista para estar pronta, juntamente com os manuais e tutoriais. Até então a BIREME irá publicar tudo, acompanhado por um sistema de desenvolvimento wiki/Trac, em um site dedicado ao ABCD.

Acreditamos que o seminário tenha sido muito útil e bem sucedido como uma experiência para testar o software e seus materiais acompanhantes a serem utilizados. Nós agora esperamos muitos mais esforços de formação em nível mundial.

Relatório: Egbert de Smet, promotor DOCBIBLAS projeto.

Tradução do Inglês: Roger C. Guilherme

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