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Colegas,

Visitem a nova página da CBBU em http://www.bu.ufsc.br/cbbu

Ela já esteve disponível por um período em um endereço temporário para que toda
a diretoria, conselheiros e alguns especialistas pudessem opinar.
Continuaremos aperfeiçoando e introduzindo novidades.
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Valor Econômico

Empresas Tendências & Consumo

19/06/07

p.B5

Microsiga e editoras criam sistemas para copiar livros

Tainâ Bispo

Marisa Cauduro/Valor

Ernesto Haberkorn, sócio-fundador da Microsiga, apresentará nesta semana o sistema, parecido ao criado por um grupo de oito editoras, à Câmara Brasileira do Livro

A prática de copiar páginas ou livros inteiros, em máquinas “xerox” espalhadas dentro e fora das universidades, faz parte da rotina de professores e alunos e tem ajudado a derrubar as vendas desse tipo de publicação. Hoje, segundo fontes do setor, o negócio de “xerocar” livros fatura o mesmo, ou até mais, do que as editoras de obras técnico-científicas, algo em torno de R$ 385 milhões.

Entre 1995 e 2005, o setor encolheu 35%, para 19,9 milhões de exemplares vendidos. Para tentar reverter esse quadro, dois sistemas, parecidos entre si, estão chegando ao mercado. Ambos visam a venda do conteúdo de forma fracionada (por capítulo) e a um preço competitivo quando comparada ao “xerox” - que custa entre R$ 0,10 e R$ 0,15 por página.
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Olá Pessoal,

Resolvi colocar os dados que estou levantando para a ida à Brasilia de forma que possamos compartilhar ideias e dicas para facilitar o acesso ao evento.

Link da Pagina do Evento

Veja a Pagina do Evento

Avaliação de Transporte

Rapido Federal - 14hs Viagem
Valor R$ 186,00 - Leito

GOL = 368,00 (6 X) (Escolhi voo saindo de Guarulhos e voltando para Congonhas)

www.voegol.com.br

BRA = 408,00

TAM = 598,00

Oceanair = 400,00 (so durante a semana)

Varig = 466,00

HOTEL

Isso é bem complicado, até porque cada um tem um nivel de exigencia.
Achei um, que ja estive lá e é simples e mais em conta.

Chama-se Hotel das Nacoes

Tel
PABX (61) 3322-8050
3217 8000
FAX (61) 3225-7722

A diaria esta em torno de R$ 120,00.

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Fonte: Portal da Classe Contábil, Ano III - n. 1668 - 15/06/2007 http://www.classecontabil.com.br

Autor: Juan Cacio Peixoto

Prazos para guarda dos documentos

O que fazer com grande quantidade de papéis acumulada na empresa durante o ano? Trinta anos atrás, quando a revolução informática ainda estava engatinhando, os visionários previam que os computadores iriam limpar as mesas dos escritórios. A se acreditar neles, o desenvolvimento de arquivos magnéticos e planilhas eletrônicas acabaria com as pilhas de papel. Mais recentemente a explosão do e-mail e da internet deu a alguns a ilusão de que o papel se tornaria um artigo quase invisível no escritório.

Nos últimos cinqüenta anos, o consumo de papel, cresceu seis vezes. Na próxima década, vai aumentar mais 32%, alimentado principalmente pelo apetite das máquinas de fax, impressoras e copiadoras que se multiplicaram nos escritórios do mundo todo. Máquinas mais baratas e mais rápidas incentivam o uso do papel. Assim como eu, nenhuma outra pessoa vive sem papel. A tantas vezes prevista sociedade sem papel não aconteceu e nunca vai acontecer.

O que fazer com a grande quantidade de papéis acumulada durante o ano? Antes de tomar decisão procure a orientação especializada para saber o que deve ser arquivado e o que pode ser eliminado. Um procedimento incorreto pode resultar em multas e na perda de informações estratégicas. A quantidade de declarações e obrigações fiscais, muitas vezes levam as empresas a deixar de guardar esses documentos, com isso, o empresário corre riscos, tendo que pagar novamente o que já pagou, mas, não encontra a comprovação.

No Brasil, ao contrário da maioria dos países, a boa fé do contribuinte não é presumida e a responsabilidade de provar o pagamento é dele. Se o contribuinte não tem como comprovar um pagamento para o Fisco, é obrigado a recolher novamente o tributo, acrescido de multa de 20% do valor devido e juros pela taxa Selic.

A mesma lei que cria um mar de burocracia, também “brinda” com possibilidades de, em determinado período, se ver livre de uma pilha de documentos que, então, nada mais serve do que ocupar preciosos espaços.

Portanto, é de fundamental importância, que as empresas implantem a Tabela de Temporalidade Documental / TTD, que é uma relação de itens documentais, separada por Departamento, com a definição do tempo de arquivamento, avaliando para cada item documental, o seu valor administrativo, técnico, legal e histórico.

Com o acompanhamento do vai-e-vem da legislação brasileira, esta Tabela representa para cada departamento da empresa, uma ordenação de sua produção documental, com a identificação de documentos que devem ter tempo de guarda específicos, possibilitando a distinção entre os documentos de guarda temporária dos de guarda permanente, originando-se a eliminação da papelada inútil com a conseqüente liberação de espaços.

A TTD possibilita um armazenamento disciplinado, possibilitando um critério na seleção de documentos, evitando o desconhecimento das potencialidades que um acervo arquivístico apresenta enquanto fonte de informação gerencial e fonte de informação sobre a história da organização. Este importante instrumento, a TTD, para que continuamente gere maior agilidade nas empresas, deve ser sistematicamente atualizada. Desta maneira, para uma melhor análise, relacionamos alguns itens documentais, com os respectivos prazos, de acordo com a legislação:

Tabela de Temporalidade Documental

[Item Documental Legislação Prazo de Guarda]

Ø Acordo de horas trabalhadas CF de 05.10.88 art. 7°, & XXIX 05 anos

Ø Ata de Assembléia Geral Ordinária e Extraordinária Permanente

Ø Auxilio Natalidade Reg. Previd. Social art. 225, $ 5° 10 anos

Ø Balancete Lei 5172 art. 173 CTN 05 anos

Ø Cartão de Ponto CF de 05.10.88 art. 7°, & XXIX 05 anos

Ø Comprovante de Vale Transporte CF de 05.10.88 art. 7°, & XXIX 5 anos

Ø Comunicado de Acidente do Trabalho NR – 7 de 29.12.1994 20 anos

Ø Contrato Social e alterações Permanente

Ø Contrato de Trabalho Dec. Lei 5452 de 01.05.1942, art. 445 e 451/CLT 20 anos

Ø DARF / Cofins Lei 8212 de 24.08.1991 art. 33 10 anos

Ø DARF / IRPJ Lei 8212 de 24.08.1991 art. 46 10 anos

Ø Extrato bancário Lei 5172 art. 173 CTN 05 anos

Ø Livro Registro de Entrada Lei 5172 art. 173 CTN 05 anos

Ø Livro Registro de Saída Lei 8212 de 24.08.1991 art. 46 10 anos

Ø Movimento Contábil Lei 5172 art. 173 CTN 05 anos

Ø Nota Fiscal de Saída Lei 8212 de 24.08.1991 art. 46 10 anos

Ø PCMSO NR – 7 de 29.12.1994 20 anos

Ø Prontuário Médico NR – 7 de 29.12.1994 20 anos

Ø RAIS Reg. Previd. Social art. 225, $ 5° 10 anos

Ø RPA – Recibo de Pagamento a Autônomo Lei 8212 de 24.08.1991 art. 45 30 anos

Ø Taxa de fiscalização para funcionamento Lei 5172 art. 173 CTN 05 anos

Pelo exposto, alertamos que, uma boa política de organização de arquivos, é observar os prazos de guarda dos documentos, mas também a necessidade de guarda em cada organização, nem sempre, o que determina a legislação é o prazo que será cumprido.

É importante, analisar cada item documental, devido ao início do prazo da contagem, que varia muito, o prazo de dez anos para guardar o IRPJ, por exemplo, deve ser contado a partir da entrega da declaração ao Fisco, documentos pendentes de decisão judicial, não devem ser eliminados

O avanço da tecnologia e da legislação, já permite em algumas situações, substituir o papel por documento eletrônico, o que facilita a localização, elimina problemas de espaço físico, muito comum nas empresas, onde o Arquivo é deixado em último lugar na listra de prioridades, porém, as autoridades ainda não acreditam ou não aceitam em algumas situações o documento eletrônico, o papel ainda sobreviverá por muitos anos. Para saber mais, acesse www.acervo.com.br

Autor: Juan Cacio Peixoto - Contato: jcp@acervo.com.br

Bibliotecário, com Especialização em Organização de Arquivos. Consultor da Acervo – Organização e Guarda de Documentos

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Milho de Pipoca

A transformação do milho duro em pipoca macia é símbolo da grande transformação por que devem passar os homens para que eles venham a ser o que devem ser. O milho de pipoca não é o que deve ser. Ele deve ser aquilo que acontece depois do estouro. O milho de pipoca somos nós: duros, quebra-dentes, impróprios para comer.
Mas a transformação só acontece pelo poder do fogo. Milho de pipoca que não passa pelo fogo continua a ser milho de pipoca, para sempre.

Assim acontece com a gente. As grandes transformações acontecem quando passamos pelo fogo. Quem não passa pelo fogo fica do mesmo jeito, a vida inteira. São pessoas de uma mesmice e uma dureza assombrosas. Só elas não percebem. Acham que o seu jeito de ser é o melhor jeito de ser. Mas, de repente, vem o fogo. O fogo é quando a vida nos lança numa situação que nunca imaginamos. Dor. Pode ser o fogo de fora: perder um amor, perder um filho, ficar doente, perder o emprego, ficar pobre. Pode ser o fogo de dentro: pânico, medo, ansiedade, depressão, sofrimentos cujas causas ignoramos.

Há sempre o recurso do remédio. Apagar o fogo. Sem fogo, o sofrimento diminui. E com isso a possibilidade da grande transformação.

Imagino que a pobre pipoca, fechada dentro da panela, lá dentro ficando cada vez mais quente, pensa que a sua hora chegou: vai morrer. Dentro de sua casca dura, fechada em si mesma, ela não pode imaginar destino diferente. Não pode imaginar a transformação que está sendo preparada. A pipoca não imagina aquilo de que ela é capaz. Aí, sem aviso prévio, pelo poder do fogo a grande transformação acontece: BUM! E ela aparece como uma outra coisa completamente diferente que ela mesma nunca havia sonhado.

Piruá é o milho de pipoca que se recusa a estourar. São aquelas pessoas que, por mais que o fogo esquente se recusam a mudar. Elas acham que não pode existir coisa mais maravilhosa do que o jeito delas serem. A sua presunção e o medo são a dura casca que não estoura. O destino delas é triste. Ficarão duras a vida inteira. Não vão se transformar na flor branca e macia. Não vão dar alegria para ninguém.

Terminado o estouro alegre da pipoca, no fundo da panela ficam os piruás que não servem para nada. Seu destino é o lixo.

E você, o que é? Uma pipoca estourada ou um piruá?
Autor Rubens Alves

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